세금계산서는 거래 일자와 품목을 비롯하여 규격, 수량, 단가, 공급가액과 세액 등 거래 정보와 공급자 및 공급 받는 자에 대한 정보 등이 포함된 문서입니다. 여기서는 '입력' 워크시트에 세금 계산서 작성에 필요한 정보를 미리 입력해 두고 세금 계산서의 각 항목에 필요한 정보를 가져가는 수식을 사용하여 세금계산서를 완성합니다.

1.열기 아이콘을 클릭하고 '세금계산서.xls' 파일을 불러옵니다. '입력' 워크시트에 공급 받는자, 작성일자, 용도, 거래 내역 등의 데이터가 입력되어 있습니다. 또한 세금 계산서에서 수식을 입력할 때 편리를 위해 각셀에 미리 이름을 정의해 두었습니다. 이름이 정의된셀 주소는 그림과 같습니다.

2. '세금계산서' 워크시트에서 [V5]셀에 '=MID(사업자등록번호,1,1)'을 입력합니다.

이 수식은 사업자등록번호에서 1번째부터 1글자를 가져와 표시합니다.

3. [W5:AG5]의 각셀에 MID 함수를 사용하여 글자를 각각 가져오도록 수식을 입력합니다.

W5 : =MID(사업자등록번호,2,1), X5 : =MID(사업자등록번호,3,1),
AG5 : =MID(사업자등록번호,12,1)

4. [V7]셀은 '=상호', [AC7]셀은 '=대표자', [V9]셀은 '=주소', [V11]셀은 '=업태', [AC11]셀은 '=종목'으로 각각 수식을 입력하여 공급 받는 자에 대한 정보를 가져와 표시합니다.

5. [B15:E15]를 블록으로 지정하고 '=작성일자'를 입력한 다음 <Ctrl+Enter>를 누릅니다. 각셀에는 YYYY, M, D로 미리 표시 형식이 지정되어 있어 작성일자를 년, 월, 일로 표시합니다.

6. [H15]셀에 '=MID(TEXT(합계1,"???????????"),1,1)'을 입력합니다. 이 수식은 '합계1'을 11자리 텍스트로 변환한 다음 1번째부터 1글자를 가져와 표시합니다. '합계1'의 값이 5자리 숫자인 경우 숫자 앞에 6개의 공백이 추가됩니다.

7. [I15:R15]의 각셀에 MID 함수와 TEXT 함수를 사용하여 각각 2, 3, 4, ... 번째 글자를 가져오도록 수식을 입력합니다.

[I15] : =MID(TEXT(합계1,"???????????"),2,1),
[J15] : =MID(TEXT(합계1,"???????????"),3,1)

8. [S15]셀에 수식 '=MID(TEXT(합계2,"??????????"),1,1)'을 입력하여 합계2의 값을 10자리 텍스트로 변환한 후 1번째부터 1글자를 가져옵니다. 같은 방법으로 [T15:AB15]의 각셀에 MID 함수와 TEXT 함수를 사용하여 차례대로 한 글자씩 가져오도록 수식을 입력합니다.

9. [F15]셀에 '=COUNTIF(H15:R15," ")'를 입력하여 [H15:R15]에서 공백이 표시된셀의 개수를 구합니다.

10. [B17:C17]을 블록으로 지정하고 '=INDEX(일자,1)'을 입력한 후 <Ctrl+Enter>를 누릅니다. 이 수식은 '일자' 범위의 첫 번째에 있는 날짜를 가져와 표시합니다. [B17]셀에는 M, [C17]셀에는 D로 미리 표시 형식이 설정되어 있어 일자의 월과 일만 표시됩니다.

 

11. [B18:C18]에는 ‘=INDEX(일자,2)’, [B19:C19]에는 ‘=INDEX(일자,3)’, [B20:C20]에는 ‘=INDEX(일자,4)’를 각각 입력하여 ‘일자’ 범위에서 2, 3, 4번째 일자를 각각 가져와 표시합니다.

 

12. [D17]셀에 '=INDEX(품목,1)'을 입력하여 '품목' 범위에서 1번째 값을 가져와 표시합니다. [D18:D20]의 각셀에 INDEX 함수를 사용하여 2, 3, 4번째 품목을 각각 가져옵니다. [D18]셀에 '=INDEX(품목,2)'를 입력합니다.

 

13. 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액도 INDEX 함수를 사용하여 구합니다. 첫 번째 규격은 [J17]셀에 '=INDEX(규격,1)', 4번째 세액은 [AA20]셀에 '=INDEX(세액,4)'를 입력 합니다.

 

 

14. [P20:AA20]셀과 [P45:AA45]셀에는 거래내역이 없기 때문에 표시 형식에 따라 '-'이 표시됩니다. 이 표시를 화면에서 보이지 않게 하려면 [B17:AF20]을 블록으로 지정한 후 <Ctrl>를 누른 채 [B42:AF45]를 블록으로 지정하고 [서식]-[조건부 서식] 메뉴를 선택합니다.

 

15. [조건부 서식] 대화상자가 나타나면 '셀 값이', '다음 값과 같음', '0'으로 조건을 설정하고 [서식] 버튼을 클릭하여 [글꼴 색]을 '흰색'으로 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다. 다시 [조건부 서식] 대화상자가 나타나면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

16. [B22]셀에 '=합계1+합계2'를 입력하여 합계 금액을 구합니다. '합계1'은 공급가액의 합계, '합계2'는 세액의 합계에 정의되어 있는 이름입니다.

 

17. [AE21]셀에 '=용도'를 입력합니다.

 

용도'는 '입력' 워크시트의 [G4]셀에 정의되어 있는 이름으로 [G4]셀에 입력된 값을 그대로 가져와 표시합니다.

 

18. 세금 계산서 아래쪽은 위쪽과 똑같은 양식으로 미리 위쪽의 값을 그대로 가져올 수 있도록 수식이 입력되어 있습니다. 예를 들어 아래쪽의 [F32]셀에는 '=$F$7'이 입력되어 있어 [F7]셀의 값이 똑같이 표시됩니다.

 

 
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